New Page 1

     شعار الدائرة


 

 

     البوم الصور

 

     مجلة الرأي...العدد الأول

 

     التقويم الميلادي

 

     المتواجدون حالياً والزوار

المتواجدون حالياً :1
من الضيوف : 1
من الاعضاء : 0
مجموع الزيارات : 422830
عدد الزيارات لهذا اليوم : 622

 

     أهم الاخبار

  • ندوة تخصصية عن أهمية المنظومات الإدارية, تنظمها الدائرة القانونية والإدارية
  • القانونية والإدارية في التعليم العالي تنفي وجود صفحة على الفيسبوك لمديرها العام
  • معالي وزير التعليم العالي يوجّه باستعمال التكنولوجيا المتطورة في انجاز معاملات المواطنين
  • تمديد فترة التقديم لخريجي الدور الثالث والطلبة الذين لم يقوموا بملأ استمارة القبول الألكترونية
  • معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي يضع حجر الأساس لمستشفى جامعة كربلاء بسعة 600 سرير
  •  

     

        القانونية والإدارية تستحدث قسم الديوان المختص بتنظيم الشؤون الادارية في المجمع التربوي       القانونية والإدارية :عدم جواز قبول الموظف في الدراسات العليا دون علم دائرته       الشؤون القانونية تنسق مع هيئة التقاعد الوطنية بشأن سريان قانون التعديل الثاني للخدمة الجامعية       قسم البيانات والمعلوماتية في الدائرة القانونية والإدارية تنفذ حملة لإعادة تنظيم وتدقيق الاضابير       الشؤون القانونية تنجز مسودة قوانين للمصادقة عليها من قبل مجلس شورى الدولة       تنوه الدائرة القانونية والادارية الى عدم امتلاك مديرها العام الدكتور أحمد سلمان شهيب لأي حساب رسمي ع       المجلس الاستشاري للدائرة القانونية والإدارية يعقد الملحق الثاني من اجتماعه الحادي عشر       الموارد البشرية ثروة وطنية ,ندوة نظمتها الدائرة القانونية والإدارية في وزارة التعليم       الدائرة القانونية والادارية تنظم ندوة تخصصية عن أهمية المنظومات الإدارية       القانونية والإدارية تنظم ورشة عمل تخصصية عن تطبيق نظام الإدارة الالكترونية    

     .

    نبذة عن قسم الشؤون المالية

    يقوم قسم الشؤون المالية بمتابعة احتياجات الوزارة المالية والعمل على انجاز الأعمال من خلال نشاط كل شعبة من شعب القسم وكلا حسب اختصاصه وتعتبر شعب القسم وحدة واحدة متكاملة مع بعضها ضمن عائلة قسم الشؤون المالية. وهذه الشعب هي:-


    v    شعبة حسابات الديوان

    v    شعبة الموازنة الاستثمارية

    v    شعبة التخطيط المالي

    v    شعبة الصندوق

    v    شعبة المخازن

    v    شعبة حسابات الدوائر الثقافية

    v    شعبة المتابعة

    وألان سوف نقوم بشرح موجز عن كل شعبة والوحدات التابعة لها :-

    1- شعبة حسابات الديوان

     تتركز مهمة حسابات مركز الوزارة على حسابات الصرف على أنشطة مركز الوزارة كافة ومتطلبات عمل دوائر الوزارة كافة من (الرواتب ولجان المشتريات وصرفيات طلبة البعثات والزمالات الدراسية ومتابعة تصفيتها مع الطلاب ) ، والقيام بترحيل المستندات المتعلقة بكافة عمليات الصرف والتسويات القيدية وترحيلها في السجلات الرسمية حسب النظام المحاسبي الحكومي والذي يتطلب الترحيل في السجلات المحاسبية كما تتولى الشعبة اعداد الحسابات الشهرية (السلف/الأمانات/الإيرادات/المصروفات) وإعداد الكشوفات بها وإرسالها إلى وزارة المالية شهرياً مع المطابقة في نهاية السنة ،بالاضافة الى إعداد الحسابات الختامية مع التحاليل الخاصة بها وإعداد المصروفات النهائية ونسب الانجاز وإعداد الموازنة التخمينية . ومن خطط الشعبة المنفذة :-

    أولا: البطاقة الذكية

    تم التعاقد مع مصرف الرافدين / الإدارة العامة لاعتماد إليه جديدة واعتماد نظام البطاقة الذكية في سداد رواتب موظفي ومنتسبي مركز الوزارة وقد تم الاتفاق مع الكادر في المصرف لغرض عمل بطاقة لكل منتسب في مركز الوزارة ويكون صرف الرواتب من قبل موظفين منافذ التوزيع 0وقد تم العمل به منذ 15/8/2012.

    ثانيا: البرنامج المحاسبي الحكومي

    تم التعاقد مع الشركة العامة لنظم المعلومات إحدى الشركات التابعة لوزارة الصناعة والمعادن لاعتماد النظام المحاسبي الحكومي وذلك لإدخال البيانات المالية الخاصة بحسابات مركز الوزارة الموازنة الاعتيادية عن طريق الحاسوب تماشيا مع متطلبات العصر والتكنولوجية ولحصول على معلومات دقيقة وسرعة الانجاز بشكل مفصل مما يودي إلى استخراج النتائج النهائية 0

    2-  شعبة الموازنة الاستثمارية

    ينصب عمل الشعبة في تسهيل انسيابية انجاز المشاريع الخاصة بمركز الوزارة من خلال تهيئة التخصيص المالي لكل مشروع بالتعاون مع دائرة الإعمار والمشاريع / قسم المشاريع وبعد أطلاق الصرف من قبل وزارة المالية وكذلك تقوم بالمهام التالية :-

    ·        صرف مستحقات الشركات المحال عليها أعمال مشاريع مركز الوزارة.

    ·        تقديم الموازين والحسابات الشهرية لإجمالي مصروفات المشاريع والإيرادات إلى وزارة المالية.

    ·        متابعة خطابات الضمان الخاصة بالشركات المحال عليها الإعمال.

    يعمل في الشعبة (5) موظفين من ضمنهم مسئولة الشعبة.

    ان مكننة عمل الشعبة بأستخدام نظام يقوم بأعداد الحسابات الشهرية وكافة الكشوفات المرفقة على جهاز الحاسوب وتأمين كادر ملم بعمل الحاسوب والمحاسبة سوف يوفر علينا الوقت والجهد في عملية الترحيل إلى السجلات وتنظيم العمل مع دائرة الإعمار والمشاريع لضمان سرعة انجاز المتعلقات المالية للشركات المحال عليها الأعمال للمشاريع الخاصة بمركز الوزارة.

    ت

    اسم الملحقية

    عدد العاملين فيها

    عنوان البريد الالكتروني

    1

    ايران

    5

    iran@scrdiraq.gov.iq

    2

    ابو ظبي

    7

    emirates@scrdiraq.gov.iq

    3

    استراليا

    5

    austuralia@scrdiraq.gov.iq

    4

    اوكرانيا

    8

    ukrain@scrdiraq.gov.iq

    5

    براغ

    4

    czechs@scrdiraq.gov.iq

    6

    برلين

    7

    Berlin_culturaloffice@yahoo.com

    7

    بكين

    5

    china@scrdiraq.gov.iq

    china @scrdiraq.gov.iq

    china @scrdiraq.gov.iq

    china @scrdiraq.gov.iq

    8

    بيروت

    7

    lebanon@scrdiraq.gov.iq

    lebanon @scrdiraq.gov.iq

    lebanon @scrdiraq.gov.iq

    lebanon @scrdiraq.gov.iq

    9

    تركيا

    10

    Iraq.cul.tr@gmail.com

    10

    دلهي

    9

    india@scrdiraq.gov.iq

    india @scrdiraq.gov.iq

    india @scrdiraq.gov.iq

    india @scrdiraq.gov.iq

    11

    دمشق

    11

    syria@scrdiraq.gov.iq

    syria @scrdiraq.gov.iq

    syria @scrdiraq.gov.iq

    syria @scrdiraq.gov.iq

    12

    روما

    6

    romacultural@hotmail.com

    13

    رومانيا

    5

    romania@scrdiraq.gov.iq

    romania @scrdiraq.gov.iq

    romania @scrdiraq.gov.iq

    romania @scrdiraq.gov.iq

    14

    ستوكهولم

    6

    sweden@scrdiraq.gov.iq

    sweden @scrdiraq.gov.iq

    sweden @scrdiraq.gov.iq

    sweden @scrdiraq.gov.iq

    15

    صنعاء

    7

    yemen@scrdiraq.gov.iq

    yemen @scrdiraq.gov.iq

    yemen @scrdiraq.gov.iq

    yemen @scrdiraq.gov.iq

    16

    صوفيا

    3

    bulgaria@scrdiraq.gov.iq

    bulgaria @scrdiraq.gov.iq

    bulgaria @scrdiraq.gov.iq

    bulgaria @scrdiraq.gov.iq

    17

    عمان

    9

    jordan@scrdiraq.gov.iq

    jordan @scrdiraq.gov.iq

    jordan @scrdiraq.gov.iq

    jordan @scrdiraq.gov.iq

    18

    كندا

    7

    kanada@scrdiraq.gov.iq

    19

    لاهاي

    3

    holland@scrdiraq.gov.iq

    holland @scrdiraq.gov.iq

    holland @scrdiraq.gov.iq

    holland @scrdiraq.gov.iq

    20

    لندن

    11

    britain@scrdiraq.gov.iq

    britain @scrdiraq.gov.iq

    britain @scrdiraq.gov.iq

    britain @scrdiraq.gov.iq

    21

    ماليزيا

    8

    malaysia@scrdiraq.gov.iq

    malaysia @scrdiraq.gov.iq

    malaysia @scrdiraq.gov.iq

    malaysia @scrdiraq.gov.iq

    22

    مسقط

    7

    oman@scrdiraq.gov.iq

     oman @scrdiraq.gov.iq

    oman @scrdiraq.gov.iq

    oman @scrdiraq.gov.iq

    23

    موسكو

    10

    russia@scrdiraq.gov.iq

    24

    وارشو

    5

    poland@scrdiraq.gov.iq

    poland @scrdiraq.gov.iq

    poland @scrdiraq.gov.iq

    poland @scrdiraq.gov.iq

    25

    واشنطن

    11

    usa@scrdiraq.gov.iq

    usa @scrdiraq.gov.iq

    usa @scrdiraq.gov.iq

    usa @scrdiraq.gov.iq

    المجموع

    176

     

    3-  شعبة التخطيط المالي

    أن شعبة التخطيط المالي هي من أهم شعب قسم الشؤون المالية وتكون على عاتقها عدة أعمال حيث تقوم بااعداد الموازنة التخطيطية لمركز الوزارة وتوحيدها مع موازنات التشكيلات وإرسالها إلى وزارة المالية لمناقشتها والمصادقة عليها وأجراء المناقلات المطلوبة الى مواد وفصول الميزانية كما يتم عن طريقها أعداد التعاميم والتوصيات الى كافة التشكيلات ودوائر الوزارة وتعتبر حلقة وصل بين التشكيلات وباقي الوزارات وخصوصا وزارة المالية.

    ومن مهام هذه الشعبة توحيد موازين المراجعة لمركز الوزارة والتشكيلات المرتبطة بها وإرسالها الى وزارة المالية وديوان الرقابة المالية بالاضافة الى شطب الموجودات الثابتة           ( المتضررة من جراء أعمال الحرب ) وحسب الصلاحيات المتوفرة والإجابة على كتب والاستفسارات الواردة من الأمانة العامة لمجلس الوزراء.

    4- شعبة الصندوق

    يتم العمل في شعبة الصندوق وفق نظام التمويل الذاتي حيث يتم استلام المبالغ من الجامعات وبنسبة 5% من الدراسات المسائية والمكاتب الاستشارية و1% من الكليات الأهلية ويتم استلامها أيراد لحساب الصندوق وتوزع هذه الإيرادات حسب النسب ليتم الصرف بموجبها وكالاتي:

    1- يتم تنظيم المستندات لصرف المكافئات والمساعدات والصرفيات الأخرى وتسليمها لأصحابها 0

    2ـ يتم أعداد المذكرات والمطالعات التي تخص الصرف من إصدار الأوامر والمواضيع الأخرى0

    3ـ يتم استلام المبالغ من المراجعين وتنظيم وصل القبض بالاستلام وكذلك إيرادات التي ترد ألينا من الجامعات وتسجيلها في سجل الصندوق وتنظيم القيد الخاص بها 0

    4ـ يتم تسجيل كافة العمليات الحسابية في برنامج خاص يظهر لنا كافة العمليات من الموازيين والحسابات الختامية في نهاية السنة المالية 0

    5ـ يتم أجراء مطابقات كشف المصرف الشهرية 014

    5-  شعبة المخازن

    تقوم هذه الشعبة بخزن والسيطرة على موجودات مركز الوزارة والحفاظ عليها وتسهيل أنسيابية حركتها مخزنياً ، وذلك بأجراء عمليات الأدخال والأخراج المخزني لهذه المواد وتثبيت ذمتها على الموظفين المستلمين بموجب سجلات الذمة الشخصية الموجودة لدى أمين كل مخزن .

    أنجازات الشعبة لعام 2011 و 2012

    ·        تنظيم 1130 مستند أدخال مخزني للأجهزة والأثاث والقرطاسية والتجهيزات الواردة الى مركز الوزارة .

    ·        تنظيم 1700 مستند أجراج مخزني للأجهزة والأثاث والقرطاسية والتجهيزات المجهزة الى دوائر وأقسام الوزارة .

    ·        أستلام وتوزيع الكتب العلمية الواردة من الملحقيات الثقافية حمولة (5) حاويات .

    ·        أستلام مواد العقد (20/2010) مولدات بعدد (49) مختلفة الأحجام من شركة أسكورت التركية وتوزيعها على تشكيلات الوزارة .

    ·        نقل الأجهزة والأثاث المستهلكة من مركز الوزارة الى مخزن الوزارة في جامعة بغداد .

    6-  شعبة حسابات الدوائر الثقافية

    تقوم شعبة حسابات الدوائر الثقافية بعدة مهام وكالاتي:

    ·        تمويل الملحقيات الثقافية في الخارج المتضمنة (25) ملحقية وحسب متطلبات وحاجة كل ملحقية0

    ·        يتم تسجيل التمويل سلفة بذمة الملحقيات 0

    ·        تقوم الملحقيات بإجراءات العمل الإداري والحسابي بضمنها متابعة أمور الطلبة الدارسين في الخارج وصرف رواتبهم ومستحقاتهم من الأجور الدراسية ورواتب العاملين في الملحقية وصرفيات الملحقية الأخرى 0

    ·        إعداد مستندات صرف وقيد خاصة بالعمليات أعلاه معززة بالوصولات الرسمية وكافة الأوليات والموافقات الأصولية المطلوبة من الملحقية0

    ·        تقوم الملحقية بإرسال حساباتها الشهرية إلى شعبة حسابات الدوائر الثقافية بمركز وزارتنا عن طريق البريد الرسمي للملحقية الـــ (DHL) لغرض إجراء تسوية قيدية بحساباتها وتنزيل مصروفاتها من السلف المسجلة بذمة كل ملحقية 0

    7- شعبة المتابعة

    إن عمل الشعبة يتجسد بالإجابة على كافة الاستفسارات التي ترد إلى قسم الشؤون المالية والمتعلقة بتفسير التشريعات ذات العلاقة بالجانب المالي والضريبي فضلا عن توضيح الكتب الواردة إلى الوزارة من قبل الأمانة العامة لمجلس الوزراء ووزارة المالية والإجابة على كافة الاستفسارات التي ترد إلى القسم فيما يخص الجامعات والكليات الأهلية فضلا عن الإجابة على الملاحظات الواردة في تقارير ديوان الرقابة المالية ورئاسة اللجان التحقيقية أو التدقيقية والعضوية فيها.

     



     

         بريد الاعضاء

     

         المعاملات الإلكترونية

     

         شكاوى المواطنين

     

         appeal.sc@lad-mohe.com

     

         الوقت الان

     

     

    الرئيسية | خريطة الموقع | من نحن | الاتصال بنا

    أشترك معنا في القائمة البريدية

    جميع الحقوق محفوظة(©)2012 لموقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الدائرة القانونية والادارية

    Copyright©2012 Design Center