New Page 1

     شعار الدائرة


 

 

     البوم الصور

 

     مجلة الرأي...العدد الأول

 

     التقويم الميلادي

 

     المتواجدون حالياً والزوار

المتواجدون حالياً :2
من الضيوف : 2
من الاعضاء : 0
مجموع الزيارات : 353494
عدد الزيارات لهذا اليوم : 930

 

     أهم الاخبار

  • ندوة تخصصية عن أهمية المنظومات الإدارية, تنظمها الدائرة القانونية والإدارية
  • القانونية والإدارية في التعليم العالي تنفي وجود صفحة على الفيسبوك لمديرها العام
  • معالي وزير التعليم العالي يوجّه باستعمال التكنولوجيا المتطورة في انجاز معاملات المواطنين
  • تمديد فترة التقديم لخريجي الدور الثالث والطلبة الذين لم يقوموا بملأ استمارة القبول الألكترونية
  • معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي يضع حجر الأساس لمستشفى جامعة كربلاء بسعة 600 سرير
  •  

     

        القانونية والإدارية تستحدث قسم الديوان المختص بتنظيم الشؤون الادارية في المجمع التربوي       القانونية والإدارية :عدم جواز قبول الموظف في الدراسات العليا دون علم دائرته       الشؤون القانونية تنسق مع هيئة التقاعد الوطنية بشأن سريان قانون التعديل الثاني للخدمة الجامعية       قسم البيانات والمعلوماتية في الدائرة القانونية والإدارية تنفذ حملة لإعادة تنظيم وتدقيق الاضابير       الشؤون القانونية تنجز مسودة قوانين للمصادقة عليها من قبل مجلس شورى الدولة       تنوه الدائرة القانونية والادارية الى عدم امتلاك مديرها العام الدكتور أحمد سلمان شهيب لأي حساب رسمي ع       المجلس الاستشاري للدائرة القانونية والإدارية يعقد الملحق الثاني من اجتماعه الحادي عشر       الموارد البشرية ثروة وطنية ,ندوة نظمتها الدائرة القانونية والإدارية في وزارة التعليم       الدائرة القانونية والادارية تنظم ندوة تخصصية عن أهمية المنظومات الإدارية       القانونية والإدارية تنظم ورشة عمل تخصصية عن تطبيق نظام الإدارة الالكترونية    

     قســــم الموارد البشـــريــة

    يعتبر قسم الموارد البشرية هو العمود الأساس في أي مؤسسة أو دائرة لما لها من أهمية في كل مايتعلق بالموظفين من تعيين واعادة تعيين ونقل الخدمات والتنسيب ومنح العلاوات والترفيعات والقدم والسيطرة على حركة الملاك واحتساب الخدمة والدرجات الوظيفية ومتابعة سيرة الموظفين من تعيينهم ولغاية احالتهم على التقاعد.

     


    ويضم قسم الموارد البشرية عدة شعب هي كالتالي:

     شعبة التوظيف والملاك

    شعبة شؤون الموظفين

    شعبة البيانات والاضابير

    شعبة التقاعد

    شعبة التدريب والتطوير

    شعبة المتابعة

    أولا: شعبة التوظيف والملاك

     

    أولا:- وحدة الملاك

    تعريف وحدة الملاك :

    وحدة الملاك وحدة يتعلق عملها بكل ما يخص الدرجة والعنوان الوظيفي من تعديل أو استحداث أو حذف أو نقل ومناقشة وزارة المالية في مصادقة الملاك وتأييد الدرجات للمعينين الجدد أو إعادة التعيين أو نقل الخدمات وتأييد الدرجة والعنوان الوظيفي للترفيعات وكذلك إجراء التعديلات التي يتطلبها الملاك.إما في مركز الوزارة فوحدة التعيينات لها عمل إضافي هو مفاتحة وزارة المالية لغرض نقل الدرجات بين تشكيلاتنا أو إجراء التعديلات في التشكيلات التابعة لها وكذلك إعمال تتعلق بالإسناد والمراقبة .

    الهيكلية الإدارية :

     

    تقع وحدة الملاك في شعبة الملاك والتوظيف التابع لقسم الموارد البشرية التابع للدائرة القانونية والإدارية وكما موضح في المخطط أدناه:

    أعمال وحدة الملاك:-

    تأييد الدرجة الوظيفية للتعيين الجديد أو إعادة التعيين أو نقل الخدمات ويعتمد هذا التأييد على توفر درجة وظيفية شاغرة في أي حد من حدود الدرجات في الملاك حتى وان كانت لا تتناسب مع الدرجة التي سوف تؤيد ومن ثم إجراء التعديل على هذه الدرجة ويعتمد تأييد الدرجة على الأمور التالية:-

    موافقة معالي الوزير على التعيين.

    هامش السيد المدير العام.

    هامش مدير القسم أو مدير الشعبة.

    تأييد أو وثيقة بالنسبة للتعيين الجديد وخلاصة خدمة أو ما يثبت الدرجة الوظيفية والعنوان بالنسبة لإعادة تعيين ونقل الخدمات (ولا علاقة للوحدة بجهة صدورها كونه من اختصاص وحدة التعيينات).

    مناقلة الدرجة والعنوان الوظيفي بالنسبة للتعيين الجديد ونقل الخدمات وإعادة التعيين على تشكيلاتنا و الدرجة الوظيفية موفرة من قبل مركز الوزارة .

    تأييد الدرجة والعنوان الوظيفي للترفيعات في مركز الوزارة .

    مفاتحة وزارة المالية لإجراء الحذف والاستحداث للترفيعات في مركز الوزارة .

    مفاتحة وزارة المالية لإجراء التعديلات في الدرجات والعناوين الوظيفية في ملاك مركز الوزارة.

    مصادقة ملاك مركز الوزارة سنويا .

    عمل إحصائيات في عدد الدرجات التي تم تأييدها .

    عمل إحصائيات في عدد الدرجات التي تم مناقلتهم إلى خارج مركز الوزارة .

    مناقشة وزارة المالية في عدد الدرجات التي تروم مركز الوزارة في استحداثها مع تقسيمها على حدود الدرجات والعناوين الوظيفية.

    إجراء المخاطبات مع دوائر وأقسام الوزارة لمعرفة الاحتياج من الدرجات الوظيفية.

    مخاطبة قسم الشؤون المالية بعد حصول المباشرة للدرجة التي تم مناقلتها وذلك لغرض إجراء اللازم من قبلهم وحسب العائدية.

    إجراء جداول التقديرات الخاصة بالموازنة.

    تقديم المشورة والرأي لتشكيلاتنا .

    مراقبة عمل التشكيلات والمشاركة في اللجان التي تخص (الدرجات، العناوين، الترفيعات، مصادقة الملاك).

    المساهمة في مصادقة ملاك للتشكيلات.

    تنسيق عمل بين مركز الوزارة وباقي التشكيلات وتنسيق العمل بين التشكيلات.

    مناقلة الدرجة الوظيفية إلى الوزارات التي تم نقل موظفينا إليها .

     

    الأنظمة المعتمدة في الوحدة

     

    نظام التاييدات والمناقلات (نظام قاعدة بيانات أكسس من إعداد الشعبة).

    نظام الدرجات الواردة إلى الوزارة(نظام قاعدة بيانات أكسس من إعداد الشعبة).

    نظام الملاك (نظام اكسل من إعداد الشعبة) قيد الانجاز حاليا يعتمد على نظام العلاوات.

    نظام الصادرة والواردة(نظام اكسل من إعداد الشعبة).

    الأنظمة الواجب تواجدها

    نظام أفراد مركز الوزارة (كون الوحدة تعتمد في معرفة أعداد الدرجات والعناوين الوظيفية للملاك على نظام العلاوات الذي يختلف في بعض الأمور عن نظام الملاك وبذلك توجد بعض الصعوبات في ملاحظة بعض الأخطاء التي قد تحدث).

    نظام المناقلات بين الجامعات وذلك لحصر أعداد الدرجات المتناقلة.

    تقسيم العمل في الوحدة على الشكل الآتي:-

    موظف التنسيق وإعداد الملاك من الشاغر والمشغول.

    موظف التأييد والمناقلات إضافة إلى تسجيل الصادرة والواردة.

    موظف مفاتحة الجامعات والمطالعات إضافة إلى تأشير الدرجات المنقولة إلى مركز الوزارة.

    موظف المطالعات وإعداد النظام إضافة إلى الإحصائيات.

    موظف تحديث نظام أفراد مركز الوزارة (بعد الإعداد) عدد 2.

    موظف لإجراء المناقلات بين التشكيلات وتحديث نظام الجامعات (بعد الإعداد)عدد 3.

    الإجابة على الاستفسارات.

    احتساب الخدمة والتسكين إلى الدرجة الوظيفية المستحقة.

    تزويد الوزارة او الجهة غير المرتبطة بوزارة بالاشخاص المناسبين للوظائف الشاغرة التي تتلائم مع مهارتهم ويكون الاختيار على اساس الكفاءة والاستحقاق والجدارة بعيدا عن المحسوبية.

    إصدار الأوامر الإدارية للحاصلين على الشهادات.

    التعيين وإعادة التعيين.

    إعادة تعيين الكفاءات العائدة.

    رفع محاضر التعيينات والترفيعات لتشكيلاتنا بعد تدقيقها إلى معالي الوزير لغرض المصادقة عليها.

    تعيين الأوائل من الخريجين على تشكيلاتنا.

    إصدار الأوامر الوزارية بموجب موافقات معالي الوزير على التعيين وإعادة التعيين.

    جدول يوضح أعداد الموظفين والتدريسيين والقابهم العلمية في تشكيلات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

     

    الجامعات والهيئات

    عدد الاساتذة حسب اللقب العلمي

    استاذ

    استاذ مساعد

    مدرس

    مدرس مساعد

    اجمالي التدريسيين

    عدد الموظفين

    جامعة بغداد

    634

    1334

    1995

    2600

    6563

    6758

    جامعة الموصل

    205

    1037

    1299

    1802

    4343

    4276

    جامعة البصرة

    171

    558

    737

    1061

    2527

    3984

    الجامعة المستنصرية

    157

    612

    1030

    1500

    3299

    3086

    الجامعة التكنولوجية

    58

    215

    459

    648

    1380

    2159

    جامعة الكوفة

    57

    256

    421

    662

    1396

    2488

    جامعة تكريت

    69

    317

    558

    728

    1699

    2597

    جامعة القادسية

    25

    145

    306

    412

    888

    1516

    جامعة الانبار

    55

    291

    461

    668

    1475

    1477

    جامعة بابل

    108

    334

    541

    668

    1651

    2925

    جامعة ديالى

    32

    121

    256

    527

    936

    1688

    جامعة كربلاء

    23

    134

    230

    371

    758

    1237

    جامعة ذي قار

    19

    82

    208

    329

    638

    1174

    جامعة كركوك

    6

    74

    123

    224

    427

    824

    جامعة واسط

    26

    74

    128

    247

    475

    966

    جامعة النهرين

    57

    128

    257

    482

    924

    1494

    الجامعة العراقية

    22

    92

    190

    223

    527

    686

    جامعة ميسان

    3

    43

    80

    190

    316

    1429

    جامعة المثنى

    7

    32

    86

    193

    318

    917

    هيئة التعليم التقني

    39

    456

    828

    2334

    3657

    9149

    المجلس العراقي للاختصاصات الطبية

    12

    4

    5

     

    16

    106

    الهيئة العراقية للحاسبات والمعلوماتية

    2

    2

    59

    25

    34

    303

    مركز الوزارة

    26

    37

    336

    189

    311

    1593

    الكليات الاهلية

    63

    130

    10593

    648

    1177

    1876

    العدد الاجمالي في الجامعات

    1903

    6508

    10593

    16731

    35735

    54708

    وحدة الاجازات :

    ثانيا:- شعبة شؤون الموظفين

    وتتكون من الوحدات الاتية : -

    وحدة تقييم الاداء : - تتولى المهام الاتية :

    مراجعة اداء الموظف للوقوف على مدى قدرته لتنفيذ المهام الملقاة على عاتقه .

    تشخيص مواطن الضعف بغية معالجتها بالتدريب والتطوير أو حتى النقل لوظيفة اخرى وبما ينسجم مع مؤهلاته وخبراته .

    اعداد استمارات تقييم الاداء وتوطويرها وفق اسس علمية سليمة

    اعداد نظام تقويم قياسي على اساس الكفاءة

    تطوير عملية تقويم الاداء من خلال تقديم المساعدات الفنية لذلك .

    ب وحدة العلاوة والترفيع وتتلخص مهام الوحدة : -

    1. تدقيق مدى استحقاق الموظف للعلاوة والترفيع من حيث اكمالـــه

    سنة وظيفية كاملة مع تأييد الرئيس المباشر لمنحه العلاوة فضـــــلاً

    عن وجود وظيفة شاغرة واكمال المدة المقررة للترفيع وثبــــوت

    قدرته على اشغال الوظيفة المراد ترفيعه اليها بالنسبة للترفيع .

    2. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بذلك اعتباراً من تاريخ

    الاستحقاق اذا لم يكن للموظف دور في تأخير استحقاقه وتزويــد

    الدائرة الادارية بصورة منها .

    ج. وحدة التشكرات والعقوبات وانهاء الخدمة وتتلخص مهام الوحدة :

    1- اعداد كتب الشكر والتقدير .

    2- اصدار الاوامر الادارية المتضمنة ترتيب الاثار الناجمة عـــــن

    توجيه كتب الشكر والتقدير

    3- اصدار الاوامر الادارية المتضمنة ترتيب الاثار الناجمة عــن فرض

    العقوبات المحددة في قانون انضباط موظفـــي الدولـــــــة والقطـــاع

    العام وتزويد وحدة العلاوة والترفيع بنسخة من الاوامر المذكورة .

    اصدار الاوامر الادارية الخاصة بانهاء خدمة الموظف وفقــــاً لاحكام قانون التقاعد الموحد وقانون انضباط موظفي الدولة والقطاع العام .

    د. وحدة الاجازات وتتلخص مهامها : -

    1. استلام طلبات الموظفين الراغبين بالحصول على الاجازة بمختلف

    انواعها والمحددة وفقاً للقوانين والقرارات ذات العلاقة .

    2. تدقيق مدى استحقاق الموظف لكل صنف من اصناف الاجازة .

    3. استحصال موافقة المرجع المختص .

    4. اصدار الامر الاداري المتضمن الموافقة على منحها .

    5. تزويد وحدة النقل والتنسيب بتاريخ انفكاك الموظف ومباشرتــــــــــه

    لوظيفته بعد انتهاء الاجازة .

    هـ . وحدة النقل والتنسيب وتتلخص مهامها :-

    1. التأكد من توفر شروط النقل والتنسيب المحددة في القوانين ذات الصلة .

    2. متابعة اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالنقل والتنسيب .

    3. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بانهاء التنسيب بعد انتهاء المدة قانوناً .

    4. اعداد كتاب المباشرة والانفكاك للموظف داخـــــل البلد وخارجـــه وفقاً

    للاستمارة المعدة للغرض المذكور .

    ثالثا: شعبة التقاعد

    عمل شعبة التقاعد يتلخص في احالة البالغين السن القانوني الى التقاعد وممن يقدمون طلبات احالتهم الى التقاعد قبل بلغوهم سن التقاعدي من ضمنهم الشهداء ومنحهم الحقوق التقاعدية وتمديد خدمات الموظفين بموافقة الأمانة العامة لمجلس الوزراء وفق أحكام قانون التقاعد الموحد رقم (27) لسنة 2006 المعدل للموظفين والتدريسيين من حملة لقب مدرس ومدرس مساعد وتمديد خدمات الاستاذ والاستاذ المساعد وفق احكام قانون الخدمة الجامعية رقم (23) لسنة 2008 وتعديل تولد ممن تولدهم 1/7 حصرا يتم تعديل تولدهم لغاية 31/12 والتعاقد مع المتقاعدين وفق أحكام قرار مجلس الوزراء (280) لسنة 2009 و التعاقد لغير المتقاعدين وفق احكام قرار مجلس الوزراء رقم (297) لسنة 2010 (مــــركز الــــــــــوزارة وتشكيلاتهــــــا)

    وكما موضح في أدناه:

    المحالين إلى التقاعد من بالغي السن القانوني الى التقاعد وفق احكام الفقرة(أ/ثانيا) من المادة الاولى من قانون التقاعد الموحد رقم (27) لسنة 2006 المعدل (السن القانوني للاحالة الى التقاعد وفق احكام هذا القرار هو اكمال سن الـ ( 63) سنة

    المحالين الى التقاعد من بعد تمديد خدماتهم لمدة سنة واحدة بعد (63) من العمر بعد مصادقة الامانة العامة لمجلس الوزراء وفق احكام الفقرة (أ/ثانيا) من المادة الاولى من قانون التقاعد الموحد رقم (27) لسنة 2006 المعدل

    المحالين الى التقاعد لأسباب صحية للموظف وعضو هيئة التدريس بدرجة مدرس و مدرس مساعد يكون وفق أحكام الفقرة ثالثا من المادة الاولى من قانون التقاعد الموحد رقم (27) لسنة 2006 المعدل

    المحالين الى التقاعد بناء علي طلبهم وفق احكام الفقرة (رابعا) من المادة الاولى من قانون التقاعد الموحد رقم (27) لسنة 2006

    المحالين الى التقاعد من حملة لقب الاستاذ والاستاذ المساعد وفق احكام الفقرة (ب/اولا) من المادة (11) من قانون الخدمة الجامعية رقم (23) لسنة 2008 عند بلوغهم سن السبعين

    المتوفين اثناء الخدمة يصدر لهم بيان (لترقين قيدهم) ونعتمد في هذا البيان على شهادة الوفاة الصادرة من وزارة الصحة وتكون لهم حقوق تقاعدية في حالة اكمالهم السنة الواحدة

    إحالة المفصولين السياسيين عند إتمامهم سن (68) من العمر

    تعديل تولد من هم من مواليد 1/7 حصرا واعتبارهم من مواليد 31/12 وفق قرار مجلس قيادة الثورة المنحل رقم (1978) لسنة 1987 وحسب توجيهات الامانة العامة لمجلس الوزراء

    تقاعد الشهداء

    يحدد كونه شهيد حيث يقدم ورثة الشهيد الاوراق التحقيقية لاستشهاده ومن ثم يصادق محضر اللجنة التحقيقية من قبل الوزير حصرا ويشمل بقانون رقم (20) لسنة 2009 قانون تعويض المتضررين جراء العمليات الحربية

    يمنح الشهيد وان كان بصفة عقد مؤقت حقوق تقاعدية ويرسل دفتر خدمة له الى هيئة التقاعد الوطنية

    يمنح عيال الشهيد مبلغ( 375000) وفق قانون (20) لسنة 2009 قانون تعويض المتضررين جراء العمليات الحربية

    التعاقد مع المتقاعدين

    التعاقد مع المتقاعدين وفق احكام القرار المرقم (280) لسنة 2009 بصفة خبير او خبير اقدم او رئيس خبراء وفق ضوابط موجهه الينا من الامانة العامة لمجلس الوزراء

    التعاقد مع غير المتقاعدين وفق أحكام قرار مجلس الوزراء (297) لسنة 2010 وبنفس ضوابط القرار المرقم (280) لسنة 2009

    نظام الاستقطاعات التقاعدية الالكتروني

    يتم تزويد وزارة المالية / هيئة التقاعد الوطنية / صندوق تقاعد موظفي الدولة ببيانات منتسبي مركز الوزارة (معلومات الحالة الشخصية و معلومات الحالة الوظيفية ) وتحديثاتها شهرياً حسب توجيهات الامانة العامة لمجلس الوزراء المبلغ الينا بموجب كتابهم المرقم ( م.ت/8/1/1/اعمام/002246 ) المؤرخ في 20/1/2010 على قرص مضغوط (CD)

    وهي وحدة اصدار الاوامر الوزارية الخاصة للاجازات الدراسية داخل وخارج العراق والاجازات الاعتيادية لمنتسبي ديوان الوزارة وتشكيلاتها فضلاً عن اصدار الاوامر الوزارية الخاصة بالتفرغ العلمي والجزئي وكتب عدم الممانعة للتدريسيين .

    وحدة الايفادات :

    وهي وحدة اصدار الاوامر الوزارية والادارية الخاصة بالايفادات داخل العراق واوامر الانفكاك والمباشرة لمنتسبي ديوان الوزارة .

    وحدة الترشيح والاعمامات :

    من مهامها اعمام كتب الامانة العامة لمجلس الوزراء والاوامر الصادرة من معالي الوزير والسيد الوكيل الاقدم والسيد مدير عام الدائرة القانونية والادارية اضافة الى ترشيح المنتسبين من داخل وخارج الوزارة للمشاركة في عضوية اللجان والترشيح للدورات التدريبية واعداد بطاقات التهنئة الخاصة بالتدريسيين الحاصلين على درجة الاستاذية .

    وحدة كتب الشكر والتقدير والمكافأت :

    تقوم باصدار الاوامر الوزارية و الادارية الخاصة بمنح المكافات والمساعدات المالية وتوجيه كتب الشكر والتقدير الصادرة من معالي الوزير والسادة الوكلاء والسيد مدير عام الدائرة القانونية والادارية .

    وحدة الارشفة والحفظ :

    مهمتها استلام البريد وتسجيله وارشفته (البريد الوارد والصادر) من والى الشعبة .



     

         بريد الاعضاء

     

         المعاملات الإلكترونية

     

         شكاوى المواطنين

     

         appeal.sc@lad-mohe.com

     

         الوقت الان

     

     

    الرئيسية | خريطة الموقع | من نحن | الاتصال بنا

    أشترك معنا في القائمة البريدية

    جميع الحقوق محفوظة(©)2012 لموقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الدائرة القانونية والادارية

    Copyright©2012 Design Center